Programa de las Naciones Unidas
para el Desarrollo

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 Funciones / Resultados Claves Esperados

Resumen de funciones claves 

1. Formulación de las Estrategias de Adquisiciones del Programa.
2. Gestión de la Estrategia de Compras de la Oficina de País.
3. Administración de Contratos de la Oficina de País.
4. Ejecución de Proyectos.
5. Transferencia de conocimientos y capacitación.

1.   Apoyar en la formulación de las Estrategias de Adquisiciones del Programa, enfocándose en el logro de los siguientes resultados: 

•  Pleno cumplimiento de las actividades de planificación según las normas, reglamentos, políticas, controles internos y Estrategias de la Oficina de País.
• Recopilación, análisis y presentación de información de soporte para la elaboración del Plan Annual de la Oficina.
• Recomendaciones para mejora de la eficiencia operacional en las compras de la oficina.
• Apoyo sustancial en la ejecución de las Estrategias aprobadas por la Gerencia.

2.   Proveer apoyo efectivo en la Gestión de la Estrategia de Compras de la Oficina de País,                  enfocándose en el logro de los siguientes resultados:

•  Acompañamiento a las Agencias y Proyectos en la ejecución de actividades rutinarias de planificación.
• Comunicación efectiva a las contrapartes (internos y externos) sobre las estrategias en materia de planificación.
• Apoyo en la ejecución del Plan de Adquisición de la Oficina de País.
• Investigación de mercado para definir suplidores idóneos para procesos de licitación y actualización del roster correspondiente.
• Análisis de tendencias para la toma de decisiones y establecimiento de acuerdos con proveedores que redunden en la optimización de las compras en el mercado.

3.   Brindar apoyo en la Administración de Contratos en la Oficina de País, enfocándose en el logro de los siguientes resultados:

• Levantar información actual sobre la gestión de contratos según procedimientos internos de compras y asegurar su implementación.

 4.    Proporcionar apoyo efectivo en la Ejecución de Proyectos, enfocándose en el logro de los siguientes    resultados: 

•  Apoyar en la formulación de Estrategias para la optimización de  los proceso de compras, gestión de contratos y administración de los mismos.
•  Comunicación y seguimiento de las decisiones gerenciales alcanzadas en materia de adquisiciones.
• Levantamiento de la información y medición de resultados, luego de la ejecución de los proyectos asignados por la Gerencia

5.    Asegurar la facilitación del intercambio y formación de conocimiento en la Oficina de País, enfocándose en el logro de los siguientes resultados:

•  Organización de capacitaciones para el personal de operaciones / proyectos sobre adquisiciones.
• Síntesis de las lecciones aprendidas y mejores prácticas de la Unidad de Adquisiciones.
• Contribuciones en las redes de conocimiento y comunidades de prácticas.

 Los resultados claves tienen impacto en el desempeño general de la Unidad de Adquisiciones y en el éxito de la implementación de las estrategias de la Unidad. Un análisis adecuado, ingreso de datos y presentación de información aseguran la apropiada implementación de la estrategia.

 

Competencias corporativas:

 Muestra compromiso con la misión, visión y valores del PNUD

 Competencias Funcionales: 

      Desarrollo y Eficacia Operacional: 

• Capacidad para adaptarse al cambio
• Capacidad de Resilencia
• Capacidad analítica
• Habilidades de negociación
• Organización  y Planificación
• Habilidades de presentación

 Educación:  

Licenciatura en Logística o areas afines (Administración, Ingeniería Industrial, etc.).

Experiencia:

Seis (6) años de experiencia progresiva en:

 a)     Planificación de Compras.

b)    Experiencia en Ciclo Logístico (Supply Chain).

c)     Experiencia en normas de contratación pública (Organismos Internacionales, IFIS, Ley Nacional, etc.).

Habilidades y Conocimientos:

a)     Conocimiento avanzado en el uso de computadores y paquetes de software de oficina, en especial Excel y Powerpoint.

b)    Conocimiento de mercado de proveedores.

c)     Conocimientos estadísticos generales, altamente valorado

d)    Conocimiento de mejora de procesos.

 

Idiomas:

Excelente dominio del idioma español, oral y escrito.  Habilidades de comunicación verbal y escrita en el idioma inglés (TOEFL- mínimo 500 puntos).

 

INFORMACIÓN ADICIONAL

•  Los (as) candidatos (as) interesados (as) en esta posición deben enviar su aplicación por correo electrónico,  adjuntando su Hoja de Vida y el Formulario de Antecedentes Personales (P.11) a más tardar el domingo 22 de agosto de 2010, a la siguiente dirección:  

 undpprocurement.associate@un.org.pa

 Indicar en el asunto: Anuncio de Vacante No. 004/10/2 PNUD ASOCIADO (A) DE ADQUISICIONES 

• Las aplicaciones que se reciban después de la fecha tope no serán consideradas.
• Solamente los candidatos calificados de la lista corta recibirán confirmación.
• La versión electrónica del Formulario de Antecedentes Personales P.11 se encuentra en la sección de Vacantes de la página web del PNUD a saber:   http://www.undp.org.pa/transparencia/vacantes