- Estado
-
Cerrada
- Proceso No.
- 001/10 UNFPA PAN
- Tipo de Contrato
- Contrato de Servicio (SC)
- Fecha de apertura
- 26 ABR 2010 / 09:00
- Fecha de cierre
- 10 MAY 2010 / 23:50
La posición de Asistente Administrativa (SC-5) está ubicada en la Oficina de Coordinación de Proyectos del UNFPA en San Félix, Prov. de Chiriquí. Bajo la supervisión de la Oficial de Programas a cargo de la oficina ubicada en la comunidad de San Félix y de la Administradora/Financiera Asociada, ubicada en la oficina del UNFPA en la ciudad de Panamá, es responsable de la gestión administrativa y financiera de la oficina del UNFPA ubicada en la comunidad de San Félix. Contribuye a la dirección funcional para una gestión eficiente y eficaz en la obtención de resultados.
Documentos
Resultados Esperados
- Hace viables los procesos y procedimientos, anticipa y administra requerimientos operacionales de los insumos de la oficina en la comunidad de San Félix, en términos de personal, sub-contratos, equipo, viajes de estudio y otros eventos relacionados a los planes anuales de trabajo para facilitar los resultados.
- Prepara y monitorea los procedimientos correspondientes para la gestión de los presupuestos de los Planes de Trabajo Anuales y asegura que las transacciones financieras estén de acuerdo con los reglamentos financieros y procedimientos del UNFPA. Propone procedimientos para mejorar los controles y la eficiencia interna y responde a las auditorias en estrecha coordinación con la oficinal del UNFPA en la ciudad de Panamá.
- En estrecha coordinación con la Administradora/Financiera Asociada y la Oficial de Programas deberá manejar los procesos de reclutamiento y selección aplicando las mejores prácticas de las herramientas y mecanismos de recursos humanos, brindar asesoría al personal de programas sobre las diferentes modalidades de contratación, políticas y beneficios de recursos humanos, coordina el proceso de Evaluación del Desempeño.
- Implementa sistemas y aplicaciones de acuerdo al Manual de Procedimientos administrativo-financiero para una mejor gestión de la oficina en San Félix; contribuye al diseño de sistemas y mecanismos para la administración efectiva de los recursos.
- Mantiene comunicación continua y actualizada entre la oficina de San Félix y la oficina en Panamá.
- Elabora las solicitudes de compra e inicia los procedimientos de compras de equipo, materiales y servicios para la oficina en forma transparente y costo-efectiva; recomienda decisiones de compras.
- Contribuye al buen funcionamiento de la oficina, asegurando la provisión y mantenimiento de servicios, materiales y mantenimiento del vehículo, de acuerdo a los procedimientos y mantiene actualizado el inventario del equipo.
- Contribuye en la elaboración del presupuesto de las actividades, en acuerdo con el oficial a cargo de la actividad, prepara las cotizaciones, realiza los cálculos y vela por su adecuada y oportuna gestión, cumpliendo con los cronogramas previstos.
- Prepara los informes financieros de monitoreo.
Educación
Educación Secundaria con capacitación especializada en contabilidad, finanzas, compras y administración. Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas y Economía será valorada, pero no es un requisito
Experiencia
De 3 a 5 años de experiencia profesional relevante al cargo en el sector público o privado. Manejo de sistemas de computadora, software comercial (Word, Excel, etc.) y equipo de oficina.
Ver adjunto Decripción del puesto ampliada.
